Общий отдел

Адрес:г.Абакан, ул.Щетинкина, 10
Телефон:8 (3902) 22-40-18
E-Mail:infotdel@inbox.ru

Шилик Людмила Леонидовна, начальник отдела Образование высшее, закончила Абаканский государственный педагогический институт, филологический факультет по специальности русский язык и литература, квалификация – учитель средней школы. В Администрации города работает с 1992 года. Награждена Почетной грамотой Республики Хакасия (2016г.).

Общий отдел

• организует делопроизводство в Администрации города в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), требованиями ГОСТов на организационно-распорядительную документацию и инструкции по делопроизводству;
• обеспечивает деятельность органа местного самоуправления в части организации делопроизводства и документооборота в Администрации города, в организации работы с обращениями граждан и в организации личного приема граждан Главой города и его заместителями;
• организует обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в Администрации города Абакана в пределах своей компетенции;
• оказывает методическую помощь в организации документооборота и работы с обращениями граждан подразделениям Администрации города;
• реализует меры по внедрению современных средств, методов и технологий в работе с документами и в работе с обращениями граждан;
• регистрирует и контролирует своевременное рассмотрение поступивших в Администрацию города служебных документов, обращений и запросов граждан;
• регистрирует и хранит в установленном порядке Постановления, Распоряжения и исходящие письма Главы и Администрации города;
• составляет номенклатуру дел Администрации города, обеспечивает хранение в течение установленного срока законченных делопроизводством дел с последующей передачей их в архив на муниципальное хранение;
• координирует и осуществляет меры, направленные на организационное содействие развитию территориального общественного самоуправления (ТОС) в городе Абакане;
• регистрирует и обеспечивает хранение Уставов территориального общественного самоуправления города Абакана.